Pancerne technologie wkraczają w nieoczywiste odłamy technologii. Tym razem umożliwiły zabezpieczenie danych klientów zgodnie z RODO. Jak do tego doszło?

pancerny tablet RODO

Wyzwanie

Klucze do zamków mechanicznych służących do zabezpieczania danych są często, co zaskakujące, wymienne w różnych firmach, co sprawia, że ​​dane są podatne na ataki, a w efekcie mogą zostać obciążone wysokimi karami za naruszenie RODO.

Rozwiązanie

Inteligentne zamki elektroniczne SECOLO System z technologią RFID, które dają wyłączne prawa odblokowywania za pomocą pancernego tabletu – urządzenia ręcznego Nautiz X2 firmy Handheld.

Wynik

Około 100 000 pojemników na dane osobowe klientów jest teraz bezpiecznych, co pozwala firmom w Europie i Azji działać zgodnie z przepisami RODO.

Klienci oczekują, że firmy zadbają o bezpieczeństwo ich danych osobowych, a firmy zaufają inteligentnemu systemowi SECOLO.

Gdy dane osobowe klientów zostaną zebrane przez firmę, istnieją dwie możliwości: wykorzystanie i przechowywanie danych krótkoterminowo, a następnie ich zniszczenie lub przechowywanie ich długoterminowo. W obu przypadkach dane muszą być bezpieczne, a informacje klientów muszą pozostać prywatne. Odpowiedzialność ta została skodyfikowana w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) — które również upoważnia Unię Europejską do nakładania wysokich kar pieniężnych, jeśli jego wymagania nie zostaną spełnione.

Wkrocz do Future Management Technologies (FMTec), które zauważyło problem, o którym wiele firm nie wiedziało. Chociaż właściwie wybrali certyfikowaną usługę niszczenia dokumentów, nie wiedzieli, że zamki mechaniczne, z których korzystają te usługi, mają klucze wymienne między firmami. Oprócz narażania wszystkich danych firm na niebezpieczeństwo, nie spełnia to wymogów RODO.

Najwyższe standardy bezpieczeństwa w zakresie niszczenia plików i nośników danych

FMTec opracowuje i produkuje inteligentne systemy bezpieczeństwa, aby chronić cenne, wrażliwe i niebezpieczne towary podczas transportu. Typowym zastosowaniem samodzielnie opracowanego systemu SECOLO jest niszczenie plików i nośników danych. System blokowania i zarządzania kontenerami SECOLO wykorzystuje inteligentne, inteligentne zamki elektroniczne z technologią RFID, które zapewniają wyłączny dostęp i prawa do odblokowywania każdej firmie. Zamek rejestruje wszystkie zdarzenia, więc proces niszczenia jest w pełni udokumentowany. Ponadto, jeśli pokrywa kontenera pozostanie niezatrzaśnięta lub nie zatrzaśnie się prawidłowo, rozlegnie się alarm.

Inteligentne produkty oparte na IoT firmy FMTec chronią również przedmioty, które firma chce przechowywać długoterminowo, takie jak poufne listy wewnętrzne i różne urządzenia pamięci masowej. SECOLO chroni je przed kradzieżą, manipulacją i nieautoryzowanym odczytem lub kopiowaniem.

pancerny tablet RODO

Nautiz X2 to idealny partner dla SECOLO

Manfred Falch, założyciel i dyrektor generalny Future Management Technologies, mówi:

„My, jako lider innowacji w zakresie elektronicznej ochrony dostępu opartej na RFID w logistyce, wybraliśmy Nautiz X2 z kilku powodów. Doceniliśmy jego wydajny procesor, system operacyjny Android i doskonałą konfigurację pamięci, a także ergonomiczną i smukłą konstrukcję. Zapewnia również interfejs dla naszego modułu komunikacyjnego i systemu zaplecza. Podsumowanie: spełnia nasze surowe wymagania dotyczące niezawodności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych naszych klientów”.

Technologia śledzenia RFID i znaczników zapewnia, że ​​pojemniki w ciężarówkach lub niszczarkach mogą być automatycznie odblokowywane za pomocą systemu bezkontaktowego, ale można je również śledzić w całym procesie. Pozwala to na lepszy przegląd sposobu dystrybucji pojemników zbiorczych, a także dostarcza dowodów zgodności z RODO.

pancerny tablet RODO

Bezpieczny i pewny

Około 100 000 pojemników na odpady w Europie i Azji zostało wyposażonych w zamek SECOLO Smart Lock SL1000. FMTec opracował aplikację SECOLO Mobile Management App dla Nautiz X2, która jest aktywacją wyłącznie blokującego nośnika danych RFID. Komunikacja między Nautiz X2 a zamkiem SECOLO Smart Lock odbywa się za pośrednictwem interfejsu NFC lub drogą radiową, a synchronizacja danych z serwerem odbywa się za pośrednictwem sieci WLAN oraz 4G/LTE.

„Dodatkową zaletą” — mówi Falch — „jest to, że istniejące pojemniki zbiorcze można doposażyć w zamek elektroniczny. Dzięki temu pojemniki mogą korzystać z systemu SECOLO nawet wtedy, gdy nie mają jeszcze zamka elektronicznego z kodem kreskowym”.

„Jesteśmy dumni, że system SECOLO z Nautiz X2 spełnia obecne — i przyszłe — wymagania bezpieczeństwa”.

Na podstawie: handheldgroup.com